Lista para la carpeta del cuidador de padres mayores: lo que un médico quiere que tenga

Caregiver Binder Checklist for Aging Parents

Escrito por un médico de medicina familiar e intérprete médico certificado · Ambos Health

Cuando un paciente mayor llega a la clínica o al hospital con un familiar organizado y una carpeta, todo es más rápido y más seguro. Cuando la familia tiene que llamar a tres hermanos para averiguar en qué farmacia compra mamá sus medicinas, o si papá tiene una directiva anticipada, se pierde un tiempo importante. La carpeta del cuidador pone todo en un solo lugar que cualquier familiar, o un cuidador suplente, puede tomar y usar. Esto es lo que debe llevar.

La lista

1. Lista actual de medicamentos

Cada medicamento con su dosis, horario, para qué es, quién lo recetó y la fecha de inicio, además de las alergias y la reacción. Es la página que más se usa de toda la carpeta. Nuestra guía de la lista de medicamentos explica qué incluir.

2. Tarjetas del seguro e identificación

Fotocopias, por ambos lados, de Medicare, Medicaid, seguros complementarios o planes Medicare Advantage, la cobertura de medicamentos recetados y una identificación con foto. Deje los originales con su papá o su mamá; las copias le permiten llamar a las aseguradoras y llenar formularios.

3. Documentos legales y de planificación anticipada de la atención

• Poder notarial para decisiones médicas (también llamado representante o agente para la atención médica): quién puede tomar decisiones médicas si su papá o su mamá no puede.
• Directiva anticipada / testamento vital: qué atención querría o no querría recibir.
• Órdenes médicas portátiles, si las tiene (POLST, MOLST o algo similar, según el estado), y cualquier orden de no resucitar (DNR) fuera del hospital.
• Formularios de autorización HIPAA que indiquen con quién pueden compartir información los médicos.
• El poder notarial para asuntos financieros, si existe, suele ser un documento aparte. Anote dónde está.

Los formularios y sus nombres varían según el estado. Si estos documentos todavía no existen, hable del tema con el médico de atención primaria de su papá o su mamá y, para los documentos legales, con un abogado especializado en derecho de personas mayores o con los recursos de su estado. Guarde los originales en un lugar seguro; ponga copias en la carpeta y asegúrese de que el representante sepa dónde están unos y otras.

4. Contactos del equipo de cuidado

Una página con todos los médicos (de atención primaria y cada especialista), la farmacia, la agencia de salud en el hogar, el administrador de casos del seguro y los familiares con su función: quién se encarga de las citas, quién de las facturas y quién es el suplente. Incluya el hospital preferido y el idioma que su papá o su mamá prefiere para hablar de temas médicos.

5. Resumen médico

Diagnósticos, cirugías y hospitalizaciones anteriores, dispositivos (marcapasos, aparatos auditivos, dentadura postiza), historial de vacunas y cómo funciona normalmente: ¿camina con bastón, vive solo o sola, tiene problemas de memoria? La información de “cómo es normalmente” es sorprendentemente valiosa en una emergencia, porque ayuda a los médicos a distinguir qué es nuevo.

6. Registro de administración de medicamentos (MAR)

Si más de una persona da los medicamentos, un registro de administración de medicamentos (MAR, por sus siglas en inglés), que es una tabla sencilla donde se ponen las iniciales cada vez que se da una dosis, evita tanto las dosis olvidadas como las dosis dobles. Es la misma idea que usan los hospitales y los centros de cuidado, en versión para la casa.

7. Registro diario de cuidado

Una nota breve cada día sobre síntomas, comidas y líquidos, sueño, cambios al orinar o evacuar, estado de ánimo, caídas, y la presión arterial o el azúcar en la sangre si se los mide. Los patrones que no se notan día a día, como comer cada vez menos o estar más confundido en las tardes, se vuelven evidentes en el papel. Lleve el registro a las citas. Para la técnica de tomar la presión en casa, vea cómo tomarse la presión en casa y anotarla.

8. Registro de hospitalizaciones

En las hospitalizaciones es donde más se pierde información. Tenga una página para: las fechas, el motivo del ingreso, los nombres de los médicos que lo atienden, las pruebas y los resultados que le digan, los cambios de medicamentos y las preguntas que hacer antes del alta. Al salir del hospital, pregunte qué medicamentos se empezaron, se suspendieron o se cambiaron, y actualice la lista de medicamentos ese mismo día.

9. Páginas de citas y preguntas

Las próximas citas y una lista de preguntas que se va llenando, para que no se queden sin hacer. Agregue notas de cada cita, incluido el plan en palabras sencillas.

Cómo hacer que la carpeta funcione

• Pestañas en el orden en que las va a necesitar en una crisis: primero el resumen de emergencia y los medicamentos, luego los documentos legales.
• Ponga fecha a cada página y revise toda la carpeta cada pocos meses.
• Que esté lista para llevarse: téngala junto a la puerta o con la maleta del hospital, y guarde una foto de las páginas principales en su teléfono.
• Incluya a su papá o su mamá. Es su información. Pregúntele qué quiere que se anote y en qué idioma.

¿Empieza desde cero? Nuestra guía paso a paso para hacer una carpeta médica familiar explica cómo armarla.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe tener la carpeta del cuidador de un padre o una madre mayor?

Una lista actual de medicamentos, copias de las tarjetas del seguro y la identificación, el poder notarial para decisiones médicas y la directiva anticipada, los contactos del equipo de cuidado, un resumen médico, un registro de administración de medicamentos, un registro diario de cuidado y un registro de hospitalizaciones.

¿Qué es un registro de administración de medicamentos (MAR) en casa?

Una tabla con cada medicamento y la hora de cada dosis, donde el cuidador pone sus iniciales cada vez que la da. Ayuda a evitar dosis olvidadas o dobles cuando más de una persona da los medicamentos.

¿Debo guardar los documentos legales originales en la carpeta del cuidador?

Guarde copias en la carpeta y los originales en un lugar seguro que conozca el representante para la atención médica. Asegúrese de que los médicos tengan en su expediente copias de la directiva anticipada y del poder notarial.

What documents do I need to care for my parents?

The medication list, insurance copies, the health care power of attorney, the advance directive, their doctors' contact information, and daily and hospital stay logs.

Información general, no consejo médico. Las indicaciones de su propio médico van primero. En una emergencia, llame al 911.